Julkaistut Google-dokumentit kohta hakukoneiden riistaa

Google aikoo mahdollistaa julkaistujen Google dokumenttien indeksoinnin hakukoneille. Tämä tarkoittaa sitä, että Googlen verkkopohjaista toimisto-ohjelmaa käyttävien tulee jatkossa kiinnittää enemmän huomiota siihen, mitä julkaisevat, sillä julkaistut dokumentit voivat ilmestyä hakukoneiden tuloslistauksiin.

Googlen suunnitelmasta muutoksesta kertoi yhtiön työntekijä Marie blogikirjoituksessaan. Marie tähdentää, että sivuja indeksoivat hakukoneiden robotit pääsevät käsiksi vain niihin tiedostoihin, jotka on julkaistu käyttäen "Julkaise verkkosivuna" tai Lähetä blogiin-toimintoa ja joihin on linkitetty joltain julkiselta verkkosivulta. Hakurobotit eivät siis pääse jatkossakaan käsiksi tiedostoihin, jotka on jaettu käyttäen "Salli kenen tahansa linkistä tietävän katsella (sisäänkirjautumatta)" -valintaa.

Googlen hyvää tarkoittava uudistus on otettu vastaan sekä innolla että huolestuneena. Positiivista uudistuksessa on se, että julkaistut ja oikeasti julkisiksi tarkoitetut dokumentit tavoittavat jatkossa entistä suuremman yleisön Googlen ja muiden hakukoneiden kautta. Huolta taas on aiheuttanut se, että julkaistujen sivustojen hallinta on Google dokumenteissa puutteellista ja vaikea hahmottaa. Esimerkiksi, kuten The Registerkin huomioi, Google dokumenttien päänäkymästä ei selviä, mitkä dokumenteista on julkaistu ja mitkä eivät. Käyttäjät pelkäävätkin yksityisten ja yritysten salaisuuksia tihkuvien dokumenttien valuvan uudistuksen myötä entistä helpommin vääriin käsiin käyttäjien tietämättömyyden vuoksi.

Uudistusta ei kuitenkaan ole täysin tyrmätty, vaan Googlen toivotaan pikaisesti kehittävän parempia työkaluja ja menetelmiä julkaistujen dokumenttien hallintaan. Käyttäjät toivovat esimerkiksi, että dokumentin omistaja saisi viime kädessä määrittää mitkä dokumentit indeksoidaan sen sijaan, että linkki julkisella verkkosivulla määrittäisi dokumentin kohtalon.