Windowsin oma varmuuskopiopalvelu vai joku erillinen ohjelma? Miten synkronointi onnistuu, ilman ettei tule turhia kopioita?

Ulkoisella kovolla on nyt 90% mun tärkeistä tiedostoista, mutta en tiedä mitkä ja mitkä kansiot. Jos nyt alan varmuuskopioida jollain ohjelmalla, se kuitenkin kopioi ne kaikki sinne, ja 90% on turhia kopioita, vai? Osaako joku ohjelma katsoa onko tiedostot eri hakemistoissa?

Olen mm. pöytäkoneella lajitellut musiikkia, uusia kansioita, siirtänyt niitä eri paikkoihin ja ladannut uutta musiikkia myös. Helpoin tapa varmuuskopioida ne ulkoiselle kovolle, jossa on vanhat musiikit ja vanhat hakemistot eri tavalla?

Ja voinko varmuuskopioida windows seiskan järjestelmätiedostoja, niin että jos tulee joku vika, voin palauttaa ja korjata sen ulkoisella kovolla?

Olen ummikko vielä varmuuskopioiden suhteen, mutta teratavun ulkoinen kovo löytyy